諸証明書の発行について
※令和7年4月より旧飯能南高校の卒業生等の方々への証明書発行は、本校(飯能高校)で行います。
作成可能な証明書及び作成に要する日数
卒業証明書
卒業年月日を証明
作成日数:申請日即日(電子申請では約1週間)
成績証明書
在学期間の成績のみを証明
作成日数:申請日を含み1週間(電子申請では約3週間)
備 考:卒業後5年まで発行
単位修得証明書
在学期間の単位修得状況を証明
作成日数:申請日を含み1週間(電子申請では約3週間)
備 考:卒業後20年まで発行
調査書
成績・出席状況・健康状況を証明
作成日数:申請日を含み1週間(電子申請では約3週間)
備 考:卒業後5年まで発行
不発行証明書
卒業後5年を経過し成績証明書・調査書が発行できないこと、または卒業後20年を経過し
単位修得証明書が発行できないことを証明
作成日数:申請日即日(電子申請では約1週間)
備 考:発行手数料不要
| 発行手数料について |
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証明書1通につき400円の発行手数料が必要となります。手数料は原則キャッシュレス決済での
お支払をお願いしております。
*令和6年4月1日以降は、購入済みの埼玉県収入証紙の利用はできませんのでご注意ください。
未使用の収入証紙は、令和10年12月31日まで還付が可能です。
還付については、県ホームページ「 還付申請方法」をご確認ください。
【キャッシュレス決済が使えるブランド】
・クレジット及びデビットカード:(Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)
・電子マネー:(nanaco、WAON、楽天Edy)
・交通系ICカード:(Kitaca、Suica、PASMO、TOICA、manaca、ICOCA、SUGOCA、
nimoca、はやかけん(PiTaPaはご利用いただけません)
・コード決済:(PayPay、au PAY、楽天ペイ、d払い)
*学校では、交通系ICカード等にチャージすることはできません。
必ず必要な額(400円×発行する証明書の通数)を確認し、事前にチャージをお願いします。
*複数の決済ブランドを組み合わせて決済することはできません。
*決済時に領収書の発行はできません。レシートは発行されます。
※ 埼玉県のホームページ「申請手続のキャッシュレス決済について」もご覧ください。
【キャッシュレス決済ができない方の手数料納付について】
キャッシュレス決済ができない方については、①コンビニでの支払い ②銀行での支払い のどちらかで
現金により手数料をお支払いいただきます。
※キャッシュレス決済でお支払いいただく場合よりも、お時間・お手数をおかけすることになります。
できる限り、事前にキャッシュレス決済ができるものをご準備のうえ、申請してください。
①コンビニでの支払い
証明書の発行申請を受け付けた後、学校がその場で支払いに必要な番号等を発行します。
その番号等を使って、コンビニで手数料を支払ってください。
コンビニで支払った際の領収書を、証明書の受取りの際に持参してください。
【支払いができるコンビニ】
セブンイレブン・ファミリーマート・ローソン・ミニストップ・セイコーマート・デイリーヤマザキ
②銀行での支払い
証明書の発行申請を受け付けた後、学校から「納付書」(3枚つづりの用紙)をお渡しします。
「納付書」を3枚セットにしたまま銀行の窓口に提出し、手数料を支払ってください。
銀行の窓口から「納付書」の1枚目を返却されるため、証明書の受取りの際に持参してください。
支払いができる銀行については、県ホームページ「埼玉県公金を納付できる金融機関一覧」をご確認ください。
| 1.卒業証明書の申請 |
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(ア)申請手続
キャッシュレス決済ができるものと身分証明書を持参し、事務室の受付で「証明書交付願」に
必要事項を記入してください。
卒業証明書は即日交付します。
(イ)来校にあたっては原則として下記の時間帯にお願いします。
- 全日制の卒業生の方は平日(8:30〜17:00)
- 定時制の卒業生の方は平日(12:30〜20:30)※ただし長期休業中は8:30〜17:00
- 上記時間帯にご都合がつかない場合は、ご連絡ください。
- 年末年始や6月10日の開校記念日、及び学校行事(文化祭等)の振替で、平日でも学校が休業の場合は、申請・交付ともにできません。
(ウ)坂戸高校越生分校を卒業された方の卒業証明書は、本校で交付します。
(エ)英文の卒業証明書には校長のサインが必要なため、校長の不在日など、その場で交付できない場合があります。そのため事前に電話で確認してから来校されることをお勧めいたします。
| 2.その他の証明書の申請 |
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(ア)調査書・成績証明書・単位修得証明書・修学証明書・修了証明書の交付を申請される方は、 まず「指導要録の保存年限について」で交付可能かどうかを確認してください。 交付可能な場合は手続をお願いします。
(手続:事務室受付で交付願に記入し、証明書一通あたり400円をキャッシュレス決済で納めていただく。)
(イ)卒業時の担任(在職していなければ進路指導教諭)が作成します。作成には時間を要しますので、提出先の期限を考慮し一週間以上の余裕をみて申請してください。
(ウ)証明書の受け渡し日は約一週間後です。受付時間中に受け取りにおいでください。
具体的な受け取り日を知りたい方には、作成後に連絡を差し上げます。
| 4.郵送による申請 |
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遠隔地居住等の理由で来校できない場合は、郵送での受取りができます。
下記の通り申請し、返信用封筒を郵送してください。
※受取りまでに通常の申請よりも多くの日数が必要になります。余裕をもって申請・手続きしてください。
お急ぎの場合は、学校事務室042-973-4191まで電話でご連絡のうえ、直接お越しください。
【申請方法】
郵送での受取りを希望する場合は、下記「5.電子申請」を参照のうえ、電子申請で申請してください。
その際、手数料の納付方法は「電子納付」を選択してください。
手数料は、クレジットカード、QRコード決済もしくはペイジーのいずれかでお支払いください。
①返信用封筒・②身分証明書のコピー・③電子納付をしたことが分かるもの(収納通知メールを印刷したもの、ATMの利用明細等)を、飯能高校事務室まで郵送してください。
作成した証明書を返信用封筒で郵送します(身分証明書のコピーも同封してお返しします)。
【返信用封筒について】
宛名を記入し、切手を貼り付けた封筒を用意してください。
証明書を複数枚申請する場合などは、定形外封筒(角形2号封筒など)をご用意ください。
【郵送先】
〒357-0032
埼玉県飯能市本町17-13
埼玉県立飯能高等学校 事務室 宛
| 5.電子申請 |
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電子申請をご希望の方は、下記のリンクをクリックし、必要事項を入力してください。
◎飯能高校をご卒業の方はこちら⇩
◎飯能高校南校舎及び旧飯能南高校をご卒業の方はこちら⇩
・調査書の発行申請の場合、必ず調査書の種類・提出先もご記入ください。
・この電子申請は、卒業生本人が申請する場合に限り行えます。本人以外の方は、従来通り書面により
申請してください。
★窓口申請よりも、発行に日数がかかります。
電子申請から証明書引換証の発行までは、卒業証明書で1週間、その他の書類は3週間程度かかります。
※手数料の納付方法について
証明書の発行には、手数料が1通につき400円かかります。
電子申請の場合、手数料の納付方法は①窓口納付と②電子納付の2通りから選択できます。
具体的な納付方法は下記の通りです。ご自身の都合に合わせて選択してください。
①窓口納付
証明書を受取る際に、キャッシュレス決済ができるものを事務室窓口に持参してください。
②電子納付
クレジットカード、QRコード決済もしくはペイジーのいずれかを用いて、手数料を納付できます。
申請が受付けられたら、「申込内容照会」画面(このリンクから開きます)に、整理番号・パスワードを入力し、
以下の通りお支払いください。
〈クレジットカードで支払う場合〉
「申込内容照会」画面の【Omni Payment Gateway(NTTデータ決済代行)でお支払い】をクリックし、
お支払い画面 に進んでください。
利用できるクレジットカード:
Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club
〈QRコード決済で支払う場合〉
「申込内容照会」画面の【Omni Payment Gateway(NTTデータ決済代行)でお支払い】をクリックし、
お支払い画面 に進んでください。
利用できるQRコード決済:
PayPay、Au PAY、d払い
〈ペイジーで支払う場合〉
インターネットバンキングやATMでお支払いいただけます。
「申込内容照会」画面に記載されている収納機関番号・納付番号・確認番号・納付区分を確認し、
その番号等を用いて支払ってください。
(参考)ペイジーの使い方についてhttps://www.pay-easy.jp/howto/
・申請受付
学校で申込内容を確認し、申請を受付けます。
受付の際に、入力いただいたメールアドレス宛にメールを送信します。必ず内容を確認してください。
申請されてから受付までに時間がかかる場合があります。
受取りに行く前に、事務室042-973-4191まで、電話で証明書が発行できているかご確認ください。
・受取り
下記の2点を持参し、学校事務室窓口にお越しください。
①身分証明書
②(窓口納付の場合)キャッシュレス決済ができるもの
(電子納付の場合)電子納付をしたことが分かるもの(収納通知メールを印刷したもの、ATMの利用明細等)
※本人が来校できない場合には、代理で来校する方自身の身分証明書を持参してください。